|
*دكتر مجيد ابهري
قسمت دوم (مديريت زمان)
تا اينجا با اقدامات سه گانه براي مديريت بر زمان آشنا شديم لازم است براي موفقيت بيشتر در اين زمينه باتلف كننده هاي زمان كه مي توانند عامل مزاحم و اخلال گر در مديريت زمان بوده و مانع تمركز روي اهداف مي شوند و در نتيجه ما را از موفقيت دور مي سازند آشنا شويم تا بتوانيم آنها را نيز از سرراه برداريم.
مهمترين عوامل اتلاف وقت به اين شرح هستند:
- مكالمات تلفني غيرضروري يا بيش از اندازه: لابد شما هم اينگونه اشخاص را ديده يا خداي نكرده خودتان نيز از آنها هستيد افرادي كه بدون ضرورت و بدون توجه به وقت گرانبها و هزينه هاي مادي تلفن را با ميكروفن ضبط اشتباه گرفته و به تعريف خاطرات يا گله گذاري مي پردازند.
- صحبت هاي غيرضروري و بيش از حد با دوستان: بعضي افراد هر وقت دوستان يا همكاران خود را مي بينند انگار سالهاي سال آنها را نديده اند و شروع مي كنند به حرف و حرف و حرف.
- استفاده بيش از حد از پيامك يا پيغام هاي الكترونيكي: خوب است بدانيد ما ايراني ها با روزي 20 ميليون پيامك كه رد و بدل مي كنيم سومين ملت در جهان بعد از چيني ها و انگليسي ها هستيم كه باعث شده نوجوانان و جوانان ما دچار (اعتياد پيامكي) شوند.
- اعتياد به چت كردن با اينترنت: بعد از موبايل اينترنت وسيله ديگري براي اتلاف وقت شده است. عيبي ندارد ما براي كاري لازم به دنبال مطلبي بگرديم اما ورود به چت روم ها (اتاقهاي گفتگو) نيز ايجاد عامل مهمي در اتلاف هست.
- ميهمان ناخوانده و بدون برنامه ريزي قبلي: حتماً براي شما بارها و بارها اتفاق افتاده كه ناگهان با هجوم ميهمانهاي ناخوانده مواجه شده ايد ! گرفتاري وقتي شديدتر است كه درست وقت شام يا ناهار اين تهاجم انجام مي شود، ميهمان بسيار عزيز و هديه خداست و رفت و آمدهاي دوستانه و خانوادگي عامل مهمي در آرامش روحي و شادي است اما با حساب و كتاب با اطلاع و دعوت.
وقتي به عيادت بيمار مي رويم اتاق بيمار در خانه يا بيمارستان را با پارك يا اتاق ميهماني اشتباه نگيريم عيادت چند دقيقه كافي است. امامان بزرگوار بويژه امام علي(ع) براي عيادت از بيمار ارزش و ثواب بسيار قايل شده و فرمودند موجب سرعت در بهبودي بيمار است و باز اين امام بزرگوار بر كوتاه نمودن مدت عيادت تأكيد فرموده اند.
- صرف وقت روي مطالعه مطالب كم اهميت و غيرضروري
- تماشاي بيش از حد تلويزيون: اعتياد به تلويزيون (ويزيونيسم) دست كمي از اعتياد به پيامك و اينترنت ندارد تماشاي زياد تلويزيون علاوه برهزينه هاي برق و انرژي باعث ناراحتي هاي بينايي و مهره هاي گردن مي گردد.
- روش هاي غيرصحيح و عادات نادرست مطالعه: بعضي از ما براي مطالعه خود برنامه و روش نداريم يك شب تا صبح بيدار مي مانيم تا يك كتاب را بخوانيم و يا درست در زماني كه بايد كارهاي مهم تري انجام دهيم به مطالعه مي پردازيم. برنامه ريزي براي مطالعه اصلي ترين حركت در كسب علم و معرفت است.
- نداشتن برنامه ريزي صحيح و مناسب: بعضي از ما برنامه ريزي درستي براي انجام كارها نداريم فقط كافيست يك تعارف براي رفتن به سينما يا خريد به ما بشود آن وقت ساعت ها وقت گرامي را هدر مي دهيم.
افراد موفق براي هر كار و تفريح برنامه ريزي درستي دارند و با حساب و كتاب آنها را انجام مي دهند.
- سستي و بي ارادگي در تصميم گيري و اجراي آن: بعضي از ما انگار فاقد حس و حال هستيم و اراده اي از خود نداريم مثل يك برگ در باد در اختيار ديگران هستيم و هيچ وقت نمي توانيم با قدرت و اراده كاري را انجام دهيم.
- دوباره كاري و تكرار بي مورد و غيرضروري كارها: بعضي از اوقات افرادي را مي بينم كه دچار وسواس در كنترل يا انجام و تكرار كارهاي غيرضروري هستند. اگر اين عادات ناروا را رها نكنند به يك بيمار رفتاري تبديل مي شوند.
- برنامه نادرست استراحت و خواب: انجام كارهاي غيرضروري در زمانهاي نامناسب باعث بهم ريختگي برنامه خواب و خوراك مي شود. تا نيمه شب پاي تلويزيون يا رايانه نشستن سپس تا ظهر خوابيدن كم كم ما را به خفاش تبديل مي كند!
- ضعف و ناتواني در «نه گفتن» به درخواستهاي نابه جاي دوستان و وقت گذراني بيش از حد با آنها: بعضي از ما انگار زبانمان آمادگي گفتن «نه» ندارد و در مقابل درخواستهاي غيرمنطقي ديگران «نه گفتن» را ضعف تلقي مي كنيم. اعتياد يكي از نتايج اين ناتواني است. بايد تمرين كنيم تا به درخواستهاي غيرمنطقي و تعارفهاي نادرست ديگران چه دوست چه بيگانه «نه» بگوييم.
- نداشتن تمركز حواس: بعضي از ما در يك لحظه هوش خود را به چند جا تقسيم مي كنيم كه اين يك حركت نادرست و زيان آور است رمز موفقيت تمركز حواس است و بس.
- عادت به امروز و فردا كردن يا اهمال كاري: از كجا مي دانيم كه فردا چه حادثه اي اتفاق خواهد افتاد. افراد موفق كساني هستند كه هر وقت را درجا و زمان درست انجام مي دهند. |